Что вам даст открытие офиса в Соединенных Штатах Америки
Успешно зарегистрировав бизнес в США, вы, чаще всего, задаетесь одними и теми же вопросами: а необходим ли мне офис, какую очевидную пользу он мне принесет и т.д. Многие бизнесмены, не скроем, даже испытывают некие сомнения в целесообразности аренды офиса в Америке. Причин тому может быть несколько: современная привычка ведения бизнеса онлайн и, чего греха таить, теневые особенности ведения бизнеса на родине.
Но что касается штатов, вопрос нужен ли мне офис для успешного бизнеса, как правило, даже не стоит задавать, ибо ответ может быть только один: для длительного успешного бизнеса наличие офиса строго обязательно.
Сейчас мы постараемся убедить вас в этом.
Основные причины необходимости аренды офиса для организации прибыльного бизнеса
Причина первая — очевидная
Бизнес в США “работает” таким образом, что необходимым условием его успешности является обязательное наличие юридического адреса. Многие дистрибьюторы, например, если речь идет о бизнесе, связанном с покупкой-продажей товара откажутся с вами даже коммуницировать на начальном этапе без наличие реального офиса. Да и в том случае, если ваш бизнес связан с оказанием услуг, общение с потенциальным клиентом в офисе внушает гораздо больше доверия, чем, например, в кафе, несмотря на некую “динамичность” американцев, как нации.
И даже если наличие офиса как помещения для вашего бизнеса не актуально, при заключении контактов обязательным условия является указание юридического адреса.
Причина вторая — практическая
Вся входящая корреспонденция по компании приходит сугубо на физический или юридический адрес. А ее, поверьте, будет достаточно и не только на первоначальном этапе.
Причина третья — финансовая
Еще одной из причин, говорящей в пользу наличия офиса является тот факт, что при открытие корпоративного счета банк в обязательном порядке попросит вас указать юридический адрес компании.
Причина четвертая — иммиграционная
В том случае если вы преследуете цель обязательной бизнес-иммиграции или хотя бы иногда задумывались об этом, наличие офиса строго обязательно. Дело в том, что спустя год после открытия бизнеса к вам придут сотрудники службы натурализации и иммиграции (INS) для проведения проверки. А любая из программ бизнес-иммиграции, будь то L-1, EB5 или E2 в обязательном порядке требует наличие офиса. Пусть даже не офиса в классическом его понимании, но хотя бы помещения для работы. Уже наличие даже небольшого рабочего помещения подтвердит серьезность ваших бизнес-намерений для INS. В противном случае, если серьезность намерений вам подтвердить не удастся, сотрудники службы могут способствовать отказу в продлении бизнес-визы или даже в получении грин-карты. В этом случае, к сожалению, об иммиграции в штаты можно будет забыть.
Причина пятая — репутационная.
В том случае, если вы планируете найм сотрудников, без офиса точно не обойтись, ведь людям необходимо куда-то прийти, поработать с документацией, принять клиентов и т.д.
Словом, надеемся мы смогли вас убедить о необходимости наличия офиса как такового. А вот что касается его видов, то тут есть несколько вариантов. Рассмотрим основные из них.
Основные виды офисов
Номинальный офис фактически это просто физический адрес, куда будет приходить вся ваша корреспонденция. После получения деловой корреспонденции сотрудники данного “офиса” просто переправляют ее вам с определенной периодичностью. Мы можем предоставить вам такой номинальный офис для приема деловых бумаг. Единственное, там не предусмотрено наличие секретаря, отвечающего на вопросы ваших потенциальных клиентов, и отправить туда можно будет лишь только конверты с письмами. Посылки и даже бандероли, к сожалению, переслать туда не получится.
Виртуальный офис — это наличие части офиса, который вместе с вами будут арендовать и другие компании. Если же речь идет о субаренде помещения, то для вас будет предусмотрен телефон с секретарем, который будет вести переговоры. Можно говорить как о “нашем секретаре”, так и вы можете пригласить на эту должность своего сотрудника. Пересылка деловой корреспонденции при таком виде офиса, разумеется, остается также в силе. Здесь важна также существенная экономия (порядка 500 долларов) и тот факт, что данный вид офиса полностью легитимен для службы натурализации и иммиграции. А в качестве бонуса дважды в месяц данное помещение можно использовать для встреч с клиентами. Поэтому, если ваша бизнес-деятельность не предполагает обязательное наличие помещения, виртуальный офис — отличный вариант.
Реальный офис — это самый обычный, “стандартный” офис в нашем с вами понимании. Его преимущество очевидно: вы и только вы сможете в нем находиться. Размер, срок аренды, его стоимость — все тщательным образом оговаривается и подбирается в индивидуальном порядке. Будьте уверены, что сотрудники компании US Business Services Corp. подберут для вас наиболее подходящее помещение, способное удовлетворить все ваши потребности и предпочтения.
Чтобы вы могли сориентироваться по стоимости, в среднем, в США цена аренды офиса равна порядка 1200-2500 долларов в месяц, то есть 30-50 у.е. за квадратный метр помещения. На стоимость, разумеется, также влияет и расположение офиса и присвоенный ему класс. Обычно чаще всего арендуется офис класса А или В. Плюс, при необходимости, мы готовы вам предложить секретаря, владеющего русским языком и знающего ПК. Его ставка будет равна 25 долларов час на постоянной работе. Кроме того, помимо офисного помещения, вам также потребуется офисная мебель, компьютеры, принтеры, телефоны, наличие Интернета, канцелярские принадлежности и т.д. В целом, содержание даже небольшого офиса обходится примерно в 40 — 60 тыс. долларов в год.
Но можно сделать более выгодный шаг: приобрести уже готовый бизнес. В этом случае офисное помещение будет одной из составных его частей. На практике чаще всего офис плавно переходит в склад и шоурум или магазин. Это очень удобно, разумеется, если ваш бизнес это предполагает. Можно также часть офисного помещения переоборудовать под кухню для сотрудников или зал для ведения переговоров.
Главное помнить, что, видя существенных размеров офис, клиент психологически готов к подписанию серьезных контрактов. Это также касается и банков: при необходимости воспользоваться кредитом в американском банке, вас ожидает обязательное посещение его сотрудниками вашего офисного помещения.
