Какие документы компании вы получаете
Пакет документов, полученный вами при регистрации компании — подтверждение легальности вашего бизнеса и ваша гарантия что бизнес легален. Правильно оформленный пакет документов компании — это первое, что вас могут попросить предъявить контролирующие структуры. Самостоятельно его получить довольно проблематично, тем более что для каждого штата он свой, именно поэтому важно подобрать компанию-посредника, которая сделает это в кратчайшие сроки.
В каждом из штатов существенно отличаются не только формы документов, но и минимально необходимый пакет. Более того: внешне регистрационные документы также существенно отличаются. В США давно принят закон об электронном документообороте. Все документы генерируются только в электронном виде, в виде файла в формате Adobe PDF. Уже практически нигде не встречаются цветные формы с красными или золотыми печатями и красными ленточками.
Мы будем вести диалог о документах, которые вы получите, зарегистрировав свой бизнес в штате Невада.
После выдачи регистрационных документов компании сведения о ней заносятся в базу данных секретаря штата.
Данный факт очень удобен, потому что:
- Позволяет быстро осуществить проверку компании уполномоченными контролирующими организациями;
- Исключает постоянное ношение с собой регистрационных и других документов компании при посещении, например, банковских учреждений;
- Существенно экономить ваше время.
Кстати, сейчас нет необходимости в наличии «Certificate of Good Standing”, ведь на сайте секретаря штата всегда можно найти информацию о состоянии компании и текущий список ее директоров.
Основные документы, которые вы получите при регистрации компании в штате Невада
Их всего три.
- Corporate Chapter. Свидетельство о регистрации компании;
- Articles of Incorporation. Выписка об учреждении компании;
- (Profit) Initial List of Officers, Directors and Resident Agent of (название компании). Данный документ включает так называемый “список офицеров”, то есть данные о президенте компании, ее казначее и секретаре, а также сведения о директоре и местном агенте компании.
Остановимся на каждом из документов чуть подробней.
Corporate Chapter. Этот документ выдается на фирменном бланке секретаря штата и заверен он соответствующей печатью этого же штата. В данном документе отмечается, что такая-то компания с указанием ее названия была зарегистрирована такого-то числа, что подтверждается Certificate of Incorporation. Его еще называют “сертификатом о регистрации”, “регистрационным свидетельством” и т.д. На что стоит обратить особое внимание, так это на тот факт, что заказать и распечатать Corporate Chapter и Certificate of Incorporation можно сколько угодно экземпляров.
Далее в срок не позднее первого числа следующего после регистрации месяца, уже после получения этих документов вы должны собрать так называемое собрание акционеров компании, на котором обязательно нужно избрать совет директоров, назначить Президента (“President”), Секретаря (“Secretary”), Вице-президента по вопросам финансов (“Treasurer”) и, как минимум, одного директора компании (“Director”). И все эти лица будут отмечены в специальной форме — (Profit) Initial List of Officers, Directors and Resident Agent of (название компании). Данная форма в обязательном порядке высылается секретарю штата Невада на регистрацию. В дальнейшем, исключительно эти лица, указанные в Форме, могут представлять интересы компании. В случае возможной продажи компании, на том же собрании акционеров избирает новый состав и также высылается секретарю штата на утверждение.
При желании корпоративный агент компании может заказать «Корпоративную книгу» (“Corporate Kit”) и печать компании. Корпоративная книга включает в себя:
- Набор бланков компании;
- Устав фирмы (“By law”);
- Книгу регистрации акций;
- Необходимый пакет акций;
- И другие документы.
Экземпляров книг, как и печатей можно заказать сколь угодно много.
Articles of Incorporation. По-сути, это заявление о регистрации компании, которое подается секретарю штата.
Что еще необходимо сделать после получения регистрационных документов компании
По закону данного штата в обязательном порядке необходимо получить лицензию на ведение предпринимательской деятельности. Обычно дело ограничивается получением общей лицензии для всех бизнесов. Однако, в отдельных случаях может потребоваться получение и специальной лицензии.
Общая лицензия, не говоря уже о специальной требует скрупулезного заполнения множества документов, которое лучше доверить специалистам компании US Business Services Corp., поскольку, даже неверно поставленная запятая может привести к тому, что вы лицензию не получите. Лицензия в дальнейшем также предполагает уплату ежегодных пошлин. Визуально лицензия на право ведения бизнеса в штате Невада выглядит следующим образом: фото.
