К сожалению, регистрация компании в Штатах – не всегда легкий и быстрый процесс. У любого иностранца на этом этапе могут возникнуть затруднения самого разного характера. Мы решили предупредить вас о них и дать совет, как избежать проволочек при регистрации бизнеса.
Пожалуй, главный наш совет – обращение в специализированную компанию. Юристы, знающие все тонкости американского законодательства, избавят вас от непредвиденных сложностей и задержек, чем помогут сэкономить самое ценное – время и финансы. Но выбирать такую компанию тоже нужно грамотно.
Работа с некомпетентными юристами
В нашей практике не раз бывали случаи, когда к нам обращались люди, уже зарегистрировавшие бизнес в США. Они жаловались на самые разные проблемы, с которыми, к сожалению, мы уже не могли им помочь.
Вот, простой и яркий пример. Нам позвонил начинающий бизнесмен и пожаловался, что не может открыть расчетный счет. В ответ на его просьбу о помощи нам пришлось отказать, так как наша компания не имеет никакого отношения к его бизнесу. Невозможно просто прийти в банк и открыть счет на любую компанию. Это невозможно ни в одной стране мира, и США здесь не исключение. Сам владелец только что зарегистрированной компании тоже не может сделать это просто так по звонку. Банки в США счета по телефонному звонку не открывают.
Но, помимо этого, у него не оказалось и федерального налогового номера EIN (Employer Identification Number). Более того, бизнесмен даже не знал, что это такое. Поясним, что без налогового номера (EIN) финансовые организации США не имеют права открывать банковские счета. При этом получить такой номер может только тот, кто постоянно проживает в США или является гражданином этой страны.
После наших пояснений, он предположил, что был обманут компанией, которая занималась регистрацией. На самом деле его не обманули, просто не предложили и не оказали всех необходимых услуг. Клиент попросил зарегистрировать бизнес, и они это сделали, не сказав ему, что для ведения бизнеса одной регистрации не достаточно.
Ошибка многих начинающих бизнесменов в том, что они обратились в первую же попавшуюся контору, сотрудники которой обещают зарегистрировать компанию дешевле, чем это делают конкуренты. Клиенты радуются, получая такое выгодное предложение, но потом сталкиваются с самыми разными трудностями. В результате им приходится переплачивать за исправление ошибок, допущенных нерадивыми юристами. Компания у бизнесмена вроде как есть. Но вот работать с ней нельзя. А часто просто регистрировать ещё раз новую компанию. Очень дёшево получается…
Обусловлена эта ошибка особенностями работы компаний-регистраторов. Они стараются продать клиенту хотя бы минимум услуг. Их задача – получить деньги и заманить клиента. Логика проста: раз он уже зарегистрировал бизнес через нас, то все равно вернется за другими услугами и снова заплатит деньги. С тем, что это как минимум не этично, они легко мирятся, как и с негативными отзывами о своей работе.
Рассмотрим работу подобных недобросовестных регистраторов на простом примере. В самом конце 20 века в Нью-Йорке работал магазин электроники. На его витринах красовались очень низкие цены — примерно в два, а то и три раза ниже, чем в аналогичных торговых точках. Конечно, у них не было отбоя от покупателей. А работали они так: клиент соглашается купить, к примеру, супердешёвую видеокамеру, а ему говорят, что нужно еще приобрести сумку-чехол, аккумулятор, объектив, зарядное устройство. Общая сумма в итоге превышала стоимость того же набора, но в виде одной камеры со всеми компонентами у конкурентов, но у покупателей в голове вертелась первоначальная, крайне низкая цена. Та же камера, но только в реальности дороже чем у всех. Радуясь ей, они не очень-то рьяно подсчитывали расходы и с удовольствием соглашались на покупку. На кассе выяснялось, что сумма чека очень высока, но одни стеснялись отказываться, другие просто не желали тратить на поиск нужных товаров дополнительное время.
То же самое с автосалонами. Когда вы решите купить авто, скорее всего вы спросите консультанта о самом недорогом варианте. Он предложит что-то, подходящее по стоимости, но умолчит, что это базовая комплектация. Для комфортного использования машины вам придется докупить еще много «наворотов». В конечном счете вы заплатите больше, чем за хорошее авто со всем необходимым.
Таким образом, вы и сами видите, что приобретая сразу пакет услуг (или набор товаров), вы экономите.
Раз уж мы начали разговор о банковских счетах, откроем вам один неприятный секрет. Не думайте, что вас, откуда бы вы ни приехали, очень ждут в американских банках. С иностранцами они работают скажем так, неохотно. Кроме того, президент Трамп ужесточил правила открытия счетов для юридических лиц, и это касается всех штатов сразу. Теперь два специальных банковских сотрудника удостоверяются в том, что перед ними именно будущий владелец счета, а не его представитель или кто-то иной. Для этого необходимо предъявить им два любых документа, подтверждающие личность. Для иностранных граждан это паспорт с действующей визой в США и еще один документ, например водительские права или карточка VISA / Master Card любого другого банка. Помимо этого, вы должны расписаться в специальных электронных формах росписи, и вас снимут на камеры безопасности банка.
Цель этой меры – борьба с незаконной иммиграцией. Иностранцы, работающие в США без разрешения, могут получать зарплаты только наличными, а пользоваться американскими картами или чеками не могут. По сути, они и вовсе не имеют права занимать американские рабочие места, но пока нелегалов это не останавливает. Раньше нелегалы могли открывать компании и получать средства на юридическое лицо. Сегодня открытие счетов предприятия в США без визы и доказательства постоянного проживания в стране невозможно.
Есть и такие бизнесмены, которые принимают в свои новые компании друзей и родственников, уже являющихся гражданами США. Само собой, они назначаются директорами или президентами компаний, а счета открываются на их имена. Но это решение может обойтись значительно дороже обращения к нам. Дело в том, что родственник или друг вряд ли согласится постоянно числиться ответственным лицом на вашем предприятии бесплатно. Подумайте, какой смысл ему соглашаться отвечать перед государством и клиентами в случае ваших проблем? Единственный стимул, кроме доверия к вам и желания помочь – финансовая поддержка. Иными словами, вам придется платить ему зарплату. Такие постоянные выплаты со временем в разы превысят сумму, которую вы должны были бы платить нам но при этом за реальную работу.
Еще один минус обращения к другу или родственнику – высокая вероятность, что он вовсе откажется. В этом случае отношения между вами могут испортиться.
В Казахстана, Украине, Беларуси, Казахстане доли в компании распределяются между учредителями перед регистрацией. Устав, директора, всё регистрируется в процессе регистрации компании. В США действуют другие принципы, здесь регистрация компании – только первый этап формирования, когда у нее официально нет владельцев, устава, договора акционеров и т. д. И все это необходимо делать поэтапно. В начале регистрируется компания, а потом после регистрации происходит распределение акций между акционерами, назначение руководства компании, принятие устава, договора между акционерами и т.д. Недобросовестные «регистраторы» об этом не предупреждают. Вы заплатите им за регистрацию компании, думая, что на этом ваша регистрация завершится, но потом вам придется платить еще и еще. В результате вы отдадите им гораздо больше денег, чем рассчитывали. И деваться будет некуда. Уже ведь заплатили…
Налоги для вашей компании после регистрации
В каждом штате США свой размер и порядок уплаты налогов, свои штрафы за просрочки. Есть и такие штаты, в которых налогов штатов на прибыль нет, и тогда вы платите только федеральные налоги 21% от чистой прибыли. В ряде штатов помимо федеральных есть налоги штатов, и местные налоги. Самый большие налоги в штате Нью-Йорк. За неуплату местных налогов тоже предусмотрено наказание (штрафы), регламентированное местными же властями.
Но с США одно из самых гуманных налоговых законодательств и самые низкие налоги среди всех высокоразвитых стран мира.
Ежегодная перерегистрация ваших компаний в штате.
Мы, вероятно, вас удивим, но во всех штатах каждый год необходимо проводить перерегистрацию компании. При этом нельзя просто подать налоговую декларацию. Нужно заплатить деньги за перерегистрацию компании в штате. К примеру, в Айове необходимо личное присутствие в штате полного состава основных акционеров для собрания. Хотите летать в Айову каждый год? В небольших штатах возможны «сюрпризы», о которых не знаем даже мы.
Обман или недоработка?
Периодически к нам обращаются владельцы компаний с документами, пребывающими на разных стадиях оформления, со словами «нас обманули», «нас не предупредили», «нам не сказали о суммах налогов» и т. д. На самом деле никто их не обманывал, да и не был обязан предупреждать о разного рода тонкостях. Клиенты просили оказать им определенные услуги, и эти услуги были оказаны. Поскольку никто не просил о консультации, возможно, сотрудники регистрирующей компании думали, что вы в курсе законодательных нюансов выбранной вами страны и штата.
Но в некоторых случаях обман все же имеет место. К примеру, явным обманом является предложение зарегистрировать в США офшорную компанию. В этой стране уже давно идет постоянная борьба с офшорами, что означает отсутствие любой, даже призрачной возможности создания такой компании. Ещё Обама обещал возвратить из офшоров миллиарды. А президент Трамп, бывший бизнесмен, отлично знакомый со всеми практиками укрывательства денег в офшорах, только усилил этот курс по преследованию офшоров по всему миру и возврату (или конфискации) денег в офшорах. Вопрос будет ли государство больше всех боровшееся против офшоров само делать офшоры? Да, конечно, нет, что бы вам не рассказывали всякие «консультанты».
Крайне популярен сегодня миф об офшорной зоне в штате Делавэр. Разочаруем вас и в этом – в Делавэре никаких офшоров нет, к тому же в этом штате весьма солидные налоги. Так в федеральный бюджет компании платят 21% от прибыли, в местный – 8,7%. Тем, кто по неосмотрительности зарегистрировал бизнес в этом штате, приходится либо платить почти 30% налогов, либо регистрироваться снова, уже в другом штате.
Что сказать в заключение?
В наши дни любой рынок работает по принципу «спрос рождает предложение». Регистраторы работают по принципу магазинов. Приходит покупатель, просит тот или иной товар, ему этот товар продают за деньги. Если клиент сам не задает вопросов, никто из продавцов ничего сам не скажет.
Когда вы регистрируете бизнес, вы приобретаете пакет услуг, рассматривайте это как еще один товар. Вы ведь подозреваете невысокое качество вещи, если она стоит очень дешево? Тогда почему вашего внимания достойны предложения подозрительно дешевых услуг?
Перед обращением в компанию, которая будет регистрировать ваш бизнес, определитесь, что именно вам нужно для ведения деятельности. Это называется «под ключ». Выясните, какие нужны документы, какие юридические услуги и т. д. Проясните все этапы работы с вами, чтобы потом не пришлось возвращаться за дополнительными услугами.
Что сделаем для вас мы?
При обращении к нам вы получите развернутую консультацию по налоговому и финансовому законодательству, регламентирующему работу компаний в вашей сфере бизнеса. Мы ответим на все ваши вопросы по процессу регистрации, а если их не будет, предупредим о возможных трудностях и неожиданностях. Поможем выбрать штат наиболее подходящий вашему типу бизнеса.
За указанную нами сумму мы предоставим полный комплекс услуг по регистрации вашей компании и подготовке ее к работе на американском рынке. Вам останется только начать работу, а все вопросы по процессу регистрации и подготовке документов мы возьмем на себя.
