ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ L-1A (УПРАВЛЯЮЩИЕ ПО ПЕРЕВОДУ В США) — БЫСТРЫЙ И ПРОДУКТИВНЫЙ ПУТЬ ЛЕГАЛИЗАЦИИ В ШТАТАХ

Одним из основных (точнее, одним из легальных) путей вашего пребывания в США является получение рабочей визы L-1A. В дальнейшем на ее основе можно получить грин-карту, являющейся видом на жительство в Соединенных Штатах Америки.

Одна из виз, позволяющая получить возможность пребывания в штатах на протяжении 7 лет является виза категории L-1A. Для успешного ее получения важна грамотная разработка стратегии развития вашего бизнеса, ведь каждая ситуация и каждый бизнес строго индивидуальны. В этом вам помогут специалисты компании US Business Services Corp.

Виза данной категории предполагает длительное нахождение на территории США ключевых специалистов и руководящего звена из Казахстана, Украины, Беларуси, Казахстана и других стран. При этом основным условиям получения данной визы является наличие в Америке родительских либо дочерних компаний (согласно американскому законодательству, разумеется). 

Возможность получения визы определяется 100% выполнением всех требований, предъявляемым федеральным законодательством. Вариант, когда эти требования вы выполняете, а эти нет – не работает. Только все требования.

Основные требования получения визы категории  L-1A

Доказанность родственности компании в Украине, Казахстана, Беларуси, Казахстане и компании в США.

Мотивированная причина открытия филиала в США, которая может заключаться в развитие, реорганизация или становлении основной компании. Строгое соответствие должностям в родительской компании (это могут быть как специалисты, управляющие компанией, так и исполнители) и дочерней.

Наличия соответствия у дочерней или родительской компании Америки, или перечисленных выше стран, при этом родственная ей фирма должна быть

• родительской или дочерней,
• совместным предприятием или
• представительством.

Минимум 1 год нахождения на занимаемой должности у готовящегося к переезду персонала компании перед прибытием в США.

Хотя согласно визе данной категории можно находится в Америке до 7 лет, при первоначальном получении визы предполагается нахождение всего лишь год на территории штатов. В дальнейшем она продлевается 3 раза по 2 года.

Кроме того, по истечении года успешного пребывания на рынке дочернего предприятия, сотрудники могут подавать документы на получение грин-карты. При этом нет необходимости обращения в Министерство труда за получением Трудового свидетельства. Это является одним из ключевых преимуществ получения визы данной категории.

Что еще является подтверждением серьезности ваших намерений  

Согласно американскому законодательству, компания, которая, большей частью, принадлежит третьей организации или одному владельцу, или же определенной группе лиц, носит название «Affiliate».

Какие же еще особенности смогут говорить о серьезности ваших намерений и с практически 100% вероятностью позволят вам получить визу категории L-1?

Прежде всего, это взятый в аренду на территории США офис, ведь отнюдь недостаточно просто зарегистрировать компанию в любом штате США. Весь пакет документов, включающий все документы, подтверждающие открытие бизнеса и аренду офиса, направляется вместе с заявлением в иммиграционную службу. Вид офиса в обязательном порядке должен соответствовать бизнес-плану компании, например, если бизнес-план подразумевает 5 наемных сотрудников, офис должен быть таких размеров и комплектности, чтобы все 5 сотрудников могли там удобно разместиться и функционировать, не мешая друг другу. Права аренды обязательно должно быть оформлено документально. Помимо пакета документов, подаются также и фото вашего офиса.

Открытие корпоративного счета в банке также является подтверждением того, что вы зарегистрировали не “компанию-однодневку”. При этом на счету должно находиться не менее $40,000-$50,000 долларов США. И именно эта сумма должна отображаться в справке, которую вы подадите в иммиграционную службу.

Можно пойти немного иным путем и просто купить уже готовый бизнес. Это часто является не худшим вариантом, чем регистрация новой компании. Этот вариант как более упрощенный и ускоренный как по временному фактору, так и по затраченным усилиям на построение бизнеса. Первичные инвестиции могут быть во много раз выше, чем построение бизнеса «с нуля». Кроме того, вы не можете купить любой бизнес. Мы можете купить только бизнес, точно соответствующий вашему «родительскому бизнесу» в другой стране. А это не всегда представляется возможны. В любом случае последнее слово остаётся за вашим иммиграционным адвокатом. 

Мы обязательно поможем вам определиться с тем, что будет лучшим вариантом именно для вашего бизнеса. А возможность по истечению года обратиться за грин-картой для управляющего компанией, а также директоров вашей компании будет не только приятным бонусом, но и возможностью легальной иммиграции на ПМЖ в Соединенные Штаты Америки. При подаче на грин-карту, наличие визы категории L-1A является существенным приоритетом и значительно “продвигает” вас и ваших сотрудников в миграционном списке на постоянное место проживание в штатах.  И данный приоритет вполне объясним: ведь вы, купив или зарегистрировав компанию в США, являетесь работодателем, расширяете бизнес или систему производства, “вливаете” существенные суммы налогов в бюджет страны и т.д. По статистике именно частные компании обеспечивают рабочими местами 82% населения, и 80% налогов США составляют именно отчисления частных компаний и предпринимателей.

Итак, ключевыми условиями получения данной визы являются следующие:

• Наличие документально доказанной связи иностранной компании с филиалом в штатах;
• Наличие места работы в фирме, находящейся за пределами США;
• Присутствие 4 – 5 работающих сотрудников в дочерней или материнской компании в Штатах.
• Правильно составленный Бизнес-план

Основные сложности при получении визы, с которыми вы можете столкнуться

При этом, к сожалению, не все так просто. Существует возможность столкновения с рядом сложностей. Мы не утверждаем, что вы и именно вы можете с ними столкнуться, просто хотим донести вам, что процесс оформления и успешного получения, данной рабочей визы, является серьезным мероприятиям и не терпит ни малейших оплошностей или небрежностей. 

Именно по этой причине очень сложно получить данную визу самостоятельно. Лучше обратиться за помощью к опытным иммиграционным адвокатам, которые смогут вас сопроводить с момента подготовки пакета документов и до момента счастливого получения визы.

Что же необходимо учесть?

Тщательное соблюдение всех условий: малейшие ошибки в документации, и в получении визы, к сожалению, будет отказано.

Знание иммиграционного законодательства. Разобраться со всеми его нюансами и требованиями вам помогут Ваш иммиграционный адвокат и сотрудники US Business Services Corp. С нашей помощью уже получили визу данной категории наши многочисленные соискатели. 

Правильное заполнение заявления. Данный документ является одним из основных, и ошибки или небрежности при его заполнении могут вам дорого стоить.

Кроме того, помимо помощи с получением визы, мы успешно помогаем зарегистрировать и сопровождаем бизнес-компании. 

Обеспечение связи между компаниями — ключевое условие получения визы категории L-1

Данный пункт для получения визы является не только первостепенным, но, и, пожалуй, ключевым. Однозначно нельзя себе представить, чтобы, например, дочерняя компания занималась производством пластиковой посуды, а родительская — переводами с иностранных языков. То есть, 100% связь между основной фирмой и ее представительством, заключающаяся в едином спектре предоставления услуг является обязательным условием. На практике связь может отслеживаться в перемещении денег, заказов, товаров из одной компании в другую. Например, компания-родитель в Казахстана выполняет заказы по IT-направлению, которые ей предоставляет дочерняя компания, находящаяся в США. Или родительская компания в Украине является производителем товаров, которые дочерняя компания реализует на территории США. То есть (согласно американскому законодательству), должны четко отслеживаться один или несколько каналов связи иностранной компании и предприятия, расположенного в штатах. Это может быть, например, наличие контрольного пакета акций у компании, которым владеет материнская компания. Если родительская компания находится в США, ее владельцами могут быть как холдинговая компания, так и частное лицо. То есть, являясь владельцем бизнеса в Казахстана, вы, открывая компанию в США и являясь ее владельцем там, обеспечиваете данную прямую связь.

Возможно также быть совладельцами одной компании в штатах, причем бизнес могут создать, как два юридических, так и два физических лица. Важно, чтобы они имели равные права на контроль и право вето на по вопросам управления предприятия. А соглашение между акционерами, взятое данными лицами для иммиграционной службы, в обязательном порядке должно подтверждать равность прав и возможностей учредителей.

Важные аспекты, на которые нужно обязательно обратить внимание

Здесь собраны ключевые аспекты американского законодательства, знание которых поможет существенно упростить обеспечение связи между компаниями и, как следствие, успешное получение визы категории L-1. Итак…

1. Не обязательно, чтобы у родительской компании имелся исключительно контрольный пакет акций, она может владеть даже менее 50% из их. Но при этом крайне важен контроль дочерней компании и умение продемонстрировать данный факт при подаче пакета документов. Следовательно, нужно будет доказать: а) контроль над действиями дочерней компанией, б) ваш контроль над акциями дочерней компании.
2. Не имеет никакого значения, на территории какой страны находится штаб-квартира компании. Она может находиться не только на территории США, но и на территории ранее перечисленных нами стран, поскольку можно как зарегистрировать новое предприятие, так и приобрести акции уже существующего (не менее 50% акций приобретаемой вами компании).
3. Проще всего будет доказать связь с корпорацией, поэтому, создавая компанию или покупая ее советуем вам присмотреться именно к корпоративной форме управления предприятием, ведь тогда при заполнении иммиграционных анкет потребуется лишь предоставить документы на управление корпорацией. 
4. Перевод ваших сотрудников в филиал компании, расположенной в штатах — один из ключевых и достаточно менее затратный путь подтверждения связи между компаниями. Плюс вряд ли ключевые работники будут испытывать какие-либо особые проблемы от смены места проживания, что также немаловажно. 

Наглядный пример подтверждения взаимосвязи между двумя компаниями 

Для того, чтобы показать, как связь между компаниями доказывается на практике, рассмотрим один из примеров. 

Материнская компания находится на территории Казахстана. Существует 2 дочерних компании — как на территории США, так и на территории Германии. Владельцем родительской компании может быть как юридическое, так и физическое лицо — частный предприниматель. 

Владелец материнской компании переводит одного из своих сотрудников из филиала, находящегося в Германии в филиал, который находится в США. При этом важно, чтобы владельцем обеих дочерних компаний было либо одно лицо, либо группа лиц примерно с равными долями акций, либо у одного совладельца может быть контрольный пакет акций. 

5. Виза категории L-1A не доступна для агента корпорации, владельца франчайзинговой компании и  поставщика. Ее может получить лишь собственник обеих компаний (и материнской, и дочерней). В этом и заключается связь между двумя предприятиями. 
6. Ведение активной иностранной деятельности со стороны компании — ключевой аспект дальнейшего продления визы данной категории. Это предполагает наличии, как минимум, одного иностранного партнера, с которым ведет активную бизнес-деятельность сотрудник вашей компании, у которого есть уже действующая виза категории L-1A. 
7. Согласно американскому законодательству, оборот компании, сумма инвестиций в нее абсолютно не влияют на получение визы данной категории или отказ в ее получении. То есть, у вас может быть как крупная корпорация, так и небольшая фирма. Число сотрудников, обратившихся за визой также строго не регламентировано.
8. Однако, минимальный оборот иностранной компании (Казахстанской, Украинской, Белорусской, Казахской и т.д.) должен составлять не менее $100 000 долларов CIF. Этим вы подтверждаете эффективность работы фирмы. 
9. Обязательным условием является найм местного персонала в вашу компанию. Это условие является своего рода “предотвращающим” перемещение всего персонала вашей казахстанской компании в Америку. Поскольку виза данной категории предполагает создание рабочих мест для коренных жителей США, на данный пункт необходимо обратить особое внимание, поскольку, проигнорировав его, вы точно не продлите визу на новый срок, а, следовательно, не сможете рассчитывать на получение грин-карты. 
10. Минимальное число сотрудников в иностранной компании не может быть меньше 3-4. Лучше, если их будет значительно больше. Впрочем, так как данное правило не является официальным, даже строгое его соблюдение не дает вам 100% гарантии получения визы данной категории. 

Есть основные требования, на которые в обязательном порядке обратят внимание сотрудники иммиграционной службы. Остановимся на них.

Основное, на что обязательно обращают внимание в иммиграционной службе

Ключевым условием, на что обязательно обратят внимание — это уровень рентабельности компании. Именно от данного фактора зависит, будет ли дана виза по переводу ключевым вашим сотрудникам или нет. По какой причине оценивается именно рентабельность фирмы? Ответ достаточно предсказуем: для американского бизнеса важен приток капитала, поэтому с самого начала для всех контролирующих структур крайне важно определить тот  факт: будет ли стабильный приток денежных средств в их страну или нет, не очередная ли это “фирма-однодневка” и т.д.

Крайне редко, но возможно, что иммиграционная служба “закроет глаза” на невыполнение некоторых правил, если по совокупности остальных сочтет выгодным развитие вашего бизнеса в США. Иногда возможно даже получение визы сразу после открытия филиала корпорации в штатах, даже если на визу подал документы один-единственный человек — собственник компании. Но при этом обязательным условием остается набрать в штат не менее 4-5 сотрудников (обязательно из местных). И сделать это нужно в обязательном порядке в течение года. 

В принципе подход иммиграционной службы очень простой. Если в компании работаете вы, и ещё 4 – 5 сотрудников, то компания стабильно должна зарабатывать чтоб платить зарплату Вам, вашим сотрудникам, оплачивать аренду офиса и иметь необходимые оборотные средства для ведения бизнеса. 

Что касается покупки уже готового бизнеса, здесь ситуация несколько иная. Вы можете быть претендентом на визу данной категории лишь при приобретении компании, которая пребывает на рынке Соединенных Штатов Америки не менее года. При этом в дальнейшем можно смело претендовать и на получение грин-карты.

Итак, в качестве вывода: для получения, успешного продления и возможности получения вида на жительство ваш бизнес за рубежом (в Казахстана, Украине, Беларуси, Казахстане) должен быть признан эффективным, иметь, как минимум, одного иностранного партнера в США. 

Наличие компаний-однодневок как на родине, так и в штатах грозит либо отказом в визе вообще, или отказом в ее продлении. О виде на жительство, разумеется, вообще можно будет забыть. 

Как все обычно происходит на практике? Рассмотрим пошаговую инструкцию получения рабочей визы по переводу сотрудников в Соединенные Штаты Америки.

Основной пошаговый алгоритм ваших действий 

Иммиграционный Адвокат от имени сотрудника, подающего документы на оформление визы данной категории, составляет заявление на присвоение статуса L-1A. Получение визы происходит лично в консульстве США. 

Любая иностранная компании, открывшая представительство в штатах или купившая там готовый бизнес подается на визу данной категории в качестве спонсора предприятия. При этом, по законодательству США, можно занимать любые должности в купленной вами компании.

Все права, которые распространяются на американскую компанию, касаются также и предприятия, открытого нерезидентами. Это включает в себя:

• взятие офиса в аренду;
• беспрепятственное открытие банковского счета или счетов в разных банках;
• возможность арендовать недвижимость;
• получение допуска на ведение предпринимательской деятельности;
• найм сотрудников.

Для решения данных вопросов достаточно получении гостевой визы категории В1. Единственным важным условием ее получения является отсутствие работы у соискателя на территории США и возможности получения гонораров или другого вознаграждения за свою деятельности от любых предприятий, находящихся в США.  

Все взаимодействия между консульством и вашим адвокатом происходят удаленно — по почте. При необходимости, в иммиграционную службу также можно предоставить и перечень других документов, о чем вы будете обязательно уведомлены.

Срок рассмотрения обычно не превышает 1-3 месяцев. 

Какие ключевые документы у вас могут попросить предоставить:

• документы, свидетельствующие об имеющемся у вас в США помещении;
• выписки с банковскового счета, подтверждающие наличии необходимых денежных средствах, которые позволяют открыть новый офис компании;
• подробный бизнес-план развития компании на ближайшее время;
• необходимый штат сотрудников, который должен быть обосновано аргументирован;
• подтверждение необходимости перевода исполнительного директора или менеджера в США;
• описание вида предпринимательской деятельности вашей компании;
• четкий и аргументированный масштаб работы новой компании;
• перечисление всех источников финансирования, за счет которых начнет работу открывающийся офис. Здесь необходимо учесть тот факт, что у небольших компаний проблем при открытии офиса будет гораздо больше, чем у крупных компаний и тем более корпораций. Это связано с тем, что небольшой фирме нужно предоставлять гораздо более полную информацию о ее деятельности в других странах и способах финансирования открываемого в США офиса.

Законодательство штатов не устанавливает размер минимального первоначального капитала для открывающегося офиса. Но при этом строго предполагает, что вкладываемых инвестиций должно хватать для стабильной работы офиса, с учетом той предпринимательской деятельности, которую будет вести компания. К примеру, если вы намерены открыть промышленное предприятие, то первоначальный капитал должен во много раз быть больше, чем при открытии торговой компании.

Первоначально срок открытия визы L-1A составляет один год. Именно за это время вы должны набрать штат сотрудников, организовать стабильный денежный оборот, то есть полностью потратить данный вам год на развития бизнеса. Для вас и вашей фирмы это своего рода испытательный срок, возможность полностью доказать свою состоятельность. 

За продлением визы  L-1A на следующие 2 года также с соответствующим заявлением ваш адвокат обращается незадолго до окончания срока ее действия. Для этого вы предоставляете информацию о:

• ведении полноценной предпринимательской деятельности вашей компанией;
• особенностях производства продукции или оказании услуг;
• продуктивной работе вашего офиса;
• наличии постоянного штата сотрудников. 

Именно данные факты могут послужить доказательством необходимости присутствия в компании в штатах должности исполнительного директора или менеджера. Это актуально для компании, штат которой состоит из нескольких сотрудников, с небольшим денежным оборотом 

Чаще всего, на практике, иммиграционная служба для продления статуса L-1A “удовлетворяется” представлением разработанного бизнеса-плана по дальнейшему развитию компании.

Одним из ключевых факторов для продления визы является фактическая работа компании. Даже если она не принесла за указанный за отчетный период никакой прибыли, необходимо доказать и предоставить данные, что имеются необходимые средства для дальнейшего успешного функционирования данной компании.

Виза L-1 продлевается на 2 года. А для исполнительных директоров и менеджеров максимальный срок продления составляет три раза по 2 года. После первого продления визы L-1A на следующие 2 года, компания имеет право “ходатайствовать” в получении вами вида на жительства в США. При этом, члены вашей семьи (жена и дети до 21 года) также получают визу L-2, которая даёт право на проживание и учёбу в США. Получение права на работу для обладателей визы L-2 это не сложная процедура.

Какую информацию необходимо предоставить казахстанской, украинской, казахской или белорусской компании при обращении в иммиграционную службу?

Полный список документов, которые необходимо подать в иммиграционную службу

Данный список подразделяется на 2 основных составляющей: пакет документов со стороны казахстанской, украинской, казахской и т.д. компании и пакет документов, относящийся к американской фирме. Дадим полный перечень необходимых документов. 

Что необходимо со стороны казахстанской компании и фирмы, открытой на постсоветском пространстве

1. Свидетельство о регистрации компании.
2. Учредительский договор и устав компании.
3. Документы, которые подтверждают назначение кандидата на пост управляющего (подойдут протоколы заседаний).
4. Контракты с зарубежными партнерами, которые были заключены сотрудниками вашей компании (контракты в обязательном порядке должны быть подписаны кандидатом).
5. Документация, которая дает право вашей компании выступать в качестве дистрибьютора или агента другого предприятия.
6. Газетные публикации (при наличии), а также различные рекламные материалы, которые несут информацию о компании.
7. Таможенные декларации, в которых подтверждают заключенные контракты с зарубежной компанией  (должно быть как минимум 3-х).
8. Выписки, подтверждающие денежные переводы по вышеуказанным контрактам.
9. Трудовая книжка кандидата на получение визы категории  L-1.
10. Годовой баланс компании.
11. Справки из банка о движении денежных средств компании.
12. Лицевой счет, который подтверждает получаемый кандидатом доход.
13. Документы, которые свидетельствуют об уровне образования кандидата (это могут быть даже справки об окончании курсов, сертификаты, не говоря уже о дипломе).
14. Свидетельства об отсутствии/наличии и обороте займов и кредитов компании.
15. Паспорт кандидата.
16. Фирменные бланки компании (минимум 3 экземпляра).
17. Канцелярская или любая другая продукция с напечатанным названием и логотипом компании (ручки, календари, чашки, сувениры).
18. Визитки нескольких сотрудников.
19. Чеки и счета, которые подтверждают активную работу компании (счета за авиабилеты, оплаченная бронь отеля, оплата аренды офиса и т.д.).
20. Реальные контракты по купле-продаже, договора об дистрибьюторстве, квитанции DHL и Ftederal Express, деловая корреспонденция, списки партнерских контактов, а также другие доказательства сотрудничества с американскими компаниями.
21. Деловая корреспонденция (документы, переданные по факсу, письма, контракты), в которых фигурирует имя вашего кандидата, а также название компании.
22. Фото- и видеоматериалы, на которых запечатлен офис и продукция вашей фирмы.
23. Таблица, в которой собраны все ФИО сотрудников предприятия, распределенные по иерархическому признаку с указанием должностей и распределения по отделам.

Что нужно предоставить со стороны американской компании

Здесь следует разделить те компании, которые были недавно созданы на территории США, и те, которые уже проработали год и более. 

Для недавно созданной фирмы

Все учредительные документы. Если вы еще не открыли компанию на территории штатов, наши специалисты помогут вам в этом. Очень желательно, для прослеживания связи в дальнейшем, чтобы родительская компания и филиал имели одно название, но с припиской США. Такой вариант четко свяжет дочерний филиал с материнской компанией.

Реальный (подчеркиваем, так как это ключевой пункт для получения визы) договор аренды офиса.

Акции компании в США, которые содержат информацию о ее владельце. 

Подтверждающие документы из банка о наличии необходимого для нормальной работы капитала.

Для уже существующей на территории штатов компании список гораздо шире.

1. Устав компании (By-Laws).
2. Свидетельство об инкорпорации (присоединении одной компании к другой).
3. Протоколы заседаний.
4. Сертификаты акций.
5. Документация, которая дает право вашей компании выступать в роли дистрибьютора или агента другого предприятия.
6. Свидетельство о кредитоспособности.
7. Наиболее крупные контракты (количество их строго не регламентируется, лучше руководствоваться принципом “Чем больше, тем лучше).
8. Инвойсы предприятия (Документы, содержащие полную информацию о товаре, его количестве, цене, а также условиях поставки).
9. Различные транспортные документы.
10. Документы, о подтверждении денежных переводов.
11. Газетные публикации, а также различные рекламные материалы, которые несут информацию о компании.
12. Реальный договор аренды офиса.
13. Контракты на предоставление деловых услуг (консультации юристов, экономистов, бухгалтеров и других специалистов).
14. Свидетельство о кредитоспособности.
15. Банковские документы, которые подтверждают активную деятельность компании.
16. Рекомендательное письмо от банковской организации.
17. Свидетельства об отсутствии или наличии и обороте займов и кредитов.
18. Акции компании, документы на недвижимость, оборудование и транспортные средства.
19. Пример расчета заработной платы для работников компании.
20. Копии налоговых отчетов компании.
21. Банковскую выписку со счетов компании за последние полгода.

Ещё раз резюмируем. Эта статья носит чисто информационный характер. Окончательное решение по оформлению документов и подачу на визы принимает иммиграционный адвокат, участие которого в процессе подготовки документов и подачи на визу обязательно. Сотрудники компании US Business Service Corp. занимаются только вопросами развития бизнеса и готовят некоторые документы, которые просит подготовить иммиграционный адвокат для вашего пакета документов, который адвокат готовит к подаче на получение визы L-1A